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(Updated on November 27, 2024)

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Definitions

  • Application: refers to the ActivityCraze platform managed by Mr. Alan ROBIS;

  • CGU: refers to the General Terms and Conditions of Use of ActivityCraze;

  • Chat: refers to the instant messaging service of the Application;

  • Account: refers to the account that must be created to become a User and access the services offered by the Application;

  • Organizer: refers to any person offering an activity, event, or outing;

  • Participant: refers to any person who expresses their intention to participate in an activity, event, or outing offered by an Organizer;

  • Profile: refers to the public profile of the User, including data visible to other Users;

  • User: refers to any person who has an Account and accesses the Application;

  • Services: refers to all functionalities offered by the Application.

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ARTICLE 1 – SCOPE AND ENFORCEABILITY

This document supplements the General Terms and Conditions of Use of ActivityCraze.

When creating a User Account, the User must read and accept this Privacy Policy without reservation by checking the corresponding box. Otherwise, access to the Services will be denied.

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ARTICLE 2 – PURPOSE

This Privacy Policy aims to:

  1. Inform the User about the personal data processing performed by ActivityCraze;

  2. Outline the rights and obligations of both parties regarding personal data protection.

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ARTICLE 3 – PERSONAL DATA COLLECTED BY ACTIVITYCRAZE

As part of its activities, ActivityCraze collects personal data for the following purposes:

  • Creating and managing User Accounts and Profiles;

  • Geolocating the User;

  • Managing financial transactions and reservations;

  • Managing the instant messaging Service;

  • Retaining interaction history on the Application;

  • Continuously improving functionalities;

  • Using and reselling data for revenue generation to ensure the Application’s development and sustainability.

Details about these processes are provided in sections 3.1 to 3.7.

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Data Controller:

SAS ActivityCraze, registered with the Marseille RCS under number [...], with headquarters at 160 traverse de l'aumône, 13400 Aubagne – France.

The User may exercise their rights at any time by contacting ActivityCraze via:

  • The contact form available on the Application;

  • Postal mail: 160 traverse de l'aumône, 13400 Aubagne – France.

All requests must include proof of identity.

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3.1 Creating and Managing User Accounts and Profiles

Purpose:

  • Managing access to Services and communication between Users and ActivityCraze.

Data Collected:

  • Email address, password, username, date of birth, gender.

  • Public profile: pseudonym, photo, interests, phone number.

Retention:

  • During use + 1 year after Account closure (2 years in case of reporting).

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3.2 Geolocation

Purpose:

  • Provide personalized recommendations for events or activities.

Data Collected:

  • Real-time location (activated by the User).

Retention:

  • 48 hours after the end of the activity.

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3.3 Interaction History

Purpose:

  • Customize recommendations and analyze usage behavior.

Data Collected:

  • Reservations, messages, reviews, payment data, browsing history.

Retention:

  • 5 years after the last activity on the Application.

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3.4 Reselling Data for Revenue Generation

Purpose:

  • Generate revenue to support ActivityCraze's development.

Data Concerned:

  • Anonymized data (statistics) or identified data, with explicit User consent.

Potential Partners:

  • Advertisers, marketing agencies, other companies seeking targeted databases.

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3.5 Instant Messaging

Purpose:

  • Allow Users to communicate within the Application.

Data Collected:

  • Messages exchanged via the Chat.

Retention:

  • Anonymized after Account closure.

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3.6 Collection of Technical Information

Purpose:

  • Improve functionalities and ensure the security of the Application.

Data Collected:

  • IP address, connection duration, pages visited, device used.

Retention:

  • 1 year after collection.

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ARTICLE 4 – DATA TRANSFER AND SHARING

Sharing:

Personal data may be shared with:

  • Technical service providers for hosting, maintenance, or statistical analysis;

  • Commercial partners (with explicit User consent).

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Transfer:

No data is transferred outside the European Union unless appropriate safeguards are in place.

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ARTICLE 5 – USER RIGHTS

Users have the following rights:

  1. Access: View the data collected about them.

  2. Rectification: Correct inaccurate information.

  3. Erasure: Request data deletion (except in legally required cases).

  4. Objection: Refuse the commercial use of their data.

  5. Portability: Receive a copy of their data in a standard format.

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ARTICLE 6 – DATA SECURITY

ActivityCraze implements technical and organizational measures to protect data, including:

  • Encryption of sensitive information;

  • Secure protocols for payments and transfers;

  • Regular audits of infrastructure.

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ARTICLE 7 – MODIFICATIONS

ActivityCraze may update this Privacy Policy at any time. Users will be notified by email or through an alert on the Application.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ACTIVITYCRAZE

(À jour au 27 Novembre 2024)

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Définitions

  • Application : désigne la plateforme ActivityCraze éditée par Monsieur Alan ROBIS ;

  • CGU : désigne les Conditions Générales d’Utilisation d'ActivityCraze ;

  • Chat : désigne la messagerie instantanée de l’Application ;

  • Compte : désigne le compte qui doit être créé pour pouvoir devenir Utilisateur et accéder aux services proposés par l’Application ;

  • Organisateur : désigne toute personne qui propose une activité, un événement ou une sortie ;

  • Participant : désigne toute personne ayant manifesté son intention de participer à une activité, un événement ou une sortie proposée par un Organisateur ;

  • Profil : désigne le profil public de l’Utilisateur, comprenant les données visibles par les autres Utilisateurs ;

  • Utilisateur : désigne toute personne qui dispose d’un Compte et a accès à l’Application ;

  • Services : désigne l’ensemble des fonctionnalités proposées par l’Application.

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ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION ET OPPOSABILITÉ

Le présent document complète les Conditions Générales d’Utilisation d'ActivityCraze.

Lors de la création d’un Compte Utilisateur, l’Utilisateur doit lire et accepter la présente Politique de Confidentialité sans réserve en cochant la case prévue à cet effet. À défaut, il ne pourra pas accéder aux Services.

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ARTICLE 2 – OBJET

La présente Politique de Confidentialité a pour objectifs de :

  1. Informer l’Utilisateur sur les traitements de données personnelles réalisés par ActivityCraze ;

  2. Rappeler les droits et obligations des parties concernant la protection des données personnelles.

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ARTICLE 3 – DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES PAR ActivityCraze

Dans le cadre de son activité, ActivityCraze collecte des données personnelles pour :

  • La création et la gestion des Comptes et Profils d’Utilisateurs ;

  • La géolocalisation de l’Utilisateur ;

  • La gestion des flux financiers et réservations ;

  • La gestion du Service de messagerie instantanée ;

  • La conservation de l’historique des interactions sur l’Application ;

  • L’amélioration continue des fonctionnalités ;

  • L’utilisation et la revente des données à des fins lucratives pour le développement et la pérennité de l’Application.

Le détail de ces traitements figure aux articles 3.1 à 3.7.

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Responsable de traitement :

  • SAS ActivityCraze, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro [...] et dont le siège social est situé à 160 traverse de l'aumône, 13400 Aubagne – France.

L’Utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en contactant ActivityCraze via :

  • Le formulaire de contact de l’Application ;

  • Courrier postal : 160 traverse de l'aumône, 13400 Aubagne – France.

Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité.

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3.1 Création et gestion des Comptes et Profils d’Utilisateurs

Finalité :

  • Gestion de l’accès aux Services, communications entre Utilisateurs et ActivityCraze.

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Données collectées :

  • Adresse email, mot de passe, nom d’utilisateur, date de naissance, sexe.

  • Profil public : pseudonyme, photo, centres d’intérêt, téléphone.

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Conservation :

  • Pendant la durée d’utilisation + 1 an après clôture du Compte (2 ans en cas de signalement).

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3.2 Géolocalisation

Finalité :

  • Fournir des recommandations personnalisées d’événements ou activités.

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Données collectées :

  • Localisation en temps réel (activée par l’Utilisateur).

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Conservation :

  • 48 heures après la fin de l’activité.

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3.3 Historique des interactions

Finalité :

  • Adapter les recommandations et analyser les comportements d’utilisation.

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Données collectées :

  • Réservations, messages, avis, données bancaires, historique de navigation.

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Conservation :

  • 5 ans après la dernière activité sur l’Application.

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3.4 Revente des données à des fins lucratives

Finalité :

  • Générer des revenus pour soutenir le développement d'ActivityCraze.

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Données concernées :

  • Données anonymisées (statistiques) ou identifiées, après consentement explicite de l'Utilisateur.

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Partenaires potentiels :

  • Publicitaires, agences de marketing, autres entreprises souhaitant accéder à des bases de données ciblées.

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3.5 Messagerie instantanée

Finalité :

  • Permettre aux Utilisateurs de communiquer au sein de l’Application.

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Données collectées :

  • Messages échangés via le Chat.

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Conservation :

  • Anonymisation après clôture du Compte.

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3.6 Collecte d’informations techniques

Finalité :

  • Améliorer les fonctionnalités et garantir la sécurité de l’Application.

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Données collectées :

  • Adresse IP, durée de connexion, pages visitées, appareil utilisé.

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Conservation :

  • 1 an après collecte.

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ARTICLE 4 – TRANSFERT ET PARTAGE DES DONNÉES

Partage :

Les données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Prestataires techniques pour l’hébergement, maintenance ou analyse statistique ;

  • Partenaires commerciaux (avec consentement explicite de l'Utilisateur).

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Transfert :

Aucun transfert hors de l’Union Européenne, sauf avec garanties appropriées.

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ARTICLE 5 – DROITS DES UTILISATEURS

L’Utilisateur dispose des droits suivants :

  1. Accès : Consulter les données collectées.

  2. Rectification : Modifier des informations incorrectes.

  3. Effacement : Supprimer ses données (sauf exceptions légales).

  4. Opposition : Refuser l’utilisation commerciale de ses données.

  5. Portabilité : Obtenir une copie de ses données dans un format standard.

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ARTICLE 6 – SÉCURITÉ DES DONNÉES

ActivityCraze applique des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données, notamment :

  • Cryptage des informations sensibles ;

  • Protocoles sécurisés pour les paiements et transferts ;

  • Audit régulier des infrastructures.

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ARTICLE 7 – MODIFICATIONS

ActivityCraze peut modifier cette Politique à tout moment. L’Utilisateur sera informé par email ou notification dans l’Application.

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